Enne printimist mõtle loodusele!

Prindi

Kirjavahetuse haldus

Iga organisatsioon tegeleb igapäevaselt väga paljude ametlike ja sisemiste dokumentidega, nagu näiteks ametikirjad, tellimused, regulatsioonid, avaldused, protokollid, lepingud, arved jne. Kõiki neid dokumente tuleb hallata vastavalt seadusandlusele ja organisatsiooni sisemistele reeglitele. Ettevõtte ja töötajate arvu kasvamisel kasvab ka dokumentide voog ja see võib hakata negatiivselt mõjutama organisatsiooni tegevust. DocLogix kirjavahetuse haldamise lahendus lahendab kõik sellised probleemid ja laseb organisatsioonil keskenduda oma põhitegevusele, lisades omalt poolt lisaväärtust.

 

Omadused ja eelised:

  • Keskne hoidla kõikidele organisatsiooni dokumentidele
  • Võimalus dokumente või ülesandeid kinnitada ja jälgida nende täitmist
  • Võimalik dokumentide täiendamine, heakskiitmine, kinnitamine ja allkirjastamine
  • Võimalus dokumente avaldada ja vahendada nii organisatsiooni siseselt, kui ka väljapoole
  • Võimalus defineerida protseduuride ja dokumentide standardiseerimist organisatsiooni siseselt

Kasutusvaldkonna:

  • Kõikide organisatsiooni dokumentide haldamine oles kindel nende olemasolus ja vastavuses seadusandlusega
  • Otsuste tegemise kiirendamine läbi kiirema dokumentide kättesaadavuse ja kinnitamisprotsessi
  • Otsustus tähtaegade kontroll sissetulevatel ja teistel organisatsiooni dokumentidel.
  • Kulude kokkuhoid läbi efektiivsema ja tsentraliseerituma dokumendivahetuse
  • Teeninduskvaliteedi kasv läbi ajakohastatud info

Sihtkasutajad:

  • Administratiivne personal
  • Juhtivtöötajad (kaasa arvatud tippjuhtkond)
  • Kõik ettevõtte töötajad

 

Rohkem

Tagasi

Telli uudised
|
2012 DocLogix. Kõik õigused kaistud. Veebilahendus: M2 technologijos. CMS: OptimalSite.