Išleista nauja versija – „DocLogix 2012 Green”

Kovo 20 dieną išleidome naują savo produkto versiją – „DocLogix 2012 Green“.

„DocLogix 2012 Green“ tai:

  • Dokumentų archyvavimo galimybių išplėtimas pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro Elektroninių dokumentų valdymo taisykles.
  • Lankstesnis darbas su „ADOC“ elektroniniais dokumentais.

1. Dokumentų archyvavimas

Vienas archyvavimo ir naikinimo tvarkaraštis
Pagal organizacijoje naudojamą įstaigos dokumentacijos planą skirtingi dokumentų tipai turi skirtingus saugojimo reikalavimus. Dokumento saugojimo metu reikalavimai gali keistis, todėl vienas tvarkaraštis leidžiantis atlikti ir perkėlimo į archyvą, ir naikinimo veiksmus, palengvina darbą.

archyvavimo-ir-naikinimo-tvarkarastis

Lankstesni archyvavimo veiksmai
Archyvavimo veiksmai atliekami pagal suformuotos ataskaitos rezultatus:
Ataskaitos rezultatus galima pateikti vadovui dokumentų tvarkymo sprendimui.

Archyvavimas DocLogix sistemoje 2

Tvarkomų dokumentų sąrašą galima koreguoti atsižvelgiant į priimtą dokumentų tvarkymo sprendimą.

dt 1

Archyvavimas DocLogix sistemoje

Vieno mygtuko paspaudimu galima išsaugoti ataskaitą kaip dokumentų tvarkymo darbą.
Dokumentų archyvavimas DocLogix sistemoje

Patogesnis dokumentų naikinimas
Dokumentų naikinimo veiksmai atliekami pagal suformuotos ataskaitos rezultatus:

Ataskaitos rezultatus galima pateikti vadovui dokumentų vertės ekspertizei.

Dokumentų naikinimas DocLogix sistemoje

Atsižvelgiant į priimtą sprendimą, tvarkomų dokumentų sąrašą galima koreguoti.

Dokumentų naikinimas DocLogix sistemoje

Dokumentų naikinimas DocLogix sistemoje

Ataskaitą vieno mygtuko paspaudimu galima išsaugoti kaip dokumentų naikinimo darbą. Dokumentus į naikinimo ataskaitas ir darbus galima įtraukti bylomis arba atskirai po vieną.

Dokumentų naikinimas DocLogix sistemoje

Atidėti tvarkymo veiksmai
Dokumentų tvarkymo veiksmai gali būti vykdomi iš karto arba pagal nurodytą tvarkaraštį.

Dokumentų tvarkymo tvarkaraštis DocLogix sistemoje

Tvarkymo veiksmų būsena ir valdymas
Dokumentų tvarkymo veiksmų atlikimo būsena ir rezultatai pateikiami dokumentų tvarkymo darbų sąraše.

Dokumentų veiksmų būsena ir valdymas DocLogix sistemoje

Galima peržiūrėti kiekvieno darbo detalią informaciją bei klaidų registrą. Nepavykusį darbą galima vykdyti pakartotinai vieno mygtuko paspaudimu.

Dokumentų tvarkymo tvarkaraštis DocLogix sistemoje

Dokumentų tvarkymo tvarkaraštis DocLogix sistemoje

2. Darbas su „ADOC“

Hierarchiškas turinio, metaduomenų ir parašų pasirašymas
Pasirašant „ADOC“ elektroninį dokumentą, naudotojui hierarchiškai vaizduojami turinio failai, metaduomenys, ir jau esantys parašai.

Galima pasirinkti, kuriuos objektus ar jų grupes pasirašyti (veikia naudojant „SMART“ kortelę ir mobilius įrenginius; naujame „ADOC“ elektroniniame dokumente arba pasirašant anksčiau sukurtą „ADOC“ elektroninį dokumentą).

Darbas su ADOC DocLogix sistemoje

„ADOC“ elektroninio dokumento informacijos atvaizdavimas
Peržiūrint „ADOC“ elektroninį dokumentą, skirtingai vaizduojami pasirašyti ir nepasirašyti dokumentai, parašai ir metaduomenys.

Darbas su ADOC DocLogix sistemoje

„ADOC“ „pridedamų dokumentų“ funkcionalumas
Naudotojas kurdamas naują „ADOC“ elektroninį dokumentą gali įtraukti jį į kitus „ADOC“ elektroninius dokumentus, įkeltus į tą patį „DocLogix“ dokumentą. Įtraukti vidiniai „ADOC“ elektroniniai dokumentai saugomi kaip „pridedami dokumentai“.

Darbas su ADOC DocLogix sistemoje

„Pridedami dokumentai“ gali būti pasirašomi arba nepasirašomi elektroniniu parašu.

Darbas su ADOC DocLogix sistemoje

„Pridėti dokumentai“ gali būti išsaugoti naudotojo kompiuteryje.

Darbas su ADOC DocLogix sistemoje

Atsisiųskite „DocLogix 2012 Green“ prezentaciją (.pdf)

Komentarai
Susisiekite su mumis

Norėtumėte sužinoti kaip „DocLogix“ gali padėti Jūsų organizacijai? Susisiekite su mumis, užpildydami žemiau esančią formą.

Siekdami, kad naršymas mūsų interneto puslapiuose būtų kuo patogesnis, naudojame slapukus (angl. cookies). Paspaudę „Aš sutinku” Jūs sutinkate su slapukų įrašymu. Daugiau apie slapukus ir kaip jų atsisakyti skaitykite „DocLogix” Privatumo politikoje.