Apie medį pagalvoki,
prieš spausdindamas sustoki!
Dirbdami su dideliais duomenų kiekiais, darydami suvestines ar grafikus pasinaudokite eksportavimo į Excel‘į galimybe. Spauskite „Export to Excel“ ir duomenys iš "DocLogix" atsidurs Excel‘io lentelėje.
Duomenis filtruosite greičiau ir patogiau pasinaudoję alternatyvių rodinių pagalba. Pasirinkite iš sąrašo jus dominančią informaciją ir duomenis iškart jums bus pateikti darbiniame lange.
Fizinius failus į dokumentų valdymo sistemą perkelkite tiesiai iš failinės sistemos. Dešiniu pelės klavišu iškvieskite kontekstinį meniu ir spauskite „Send to“ -> „DocLogix“.
Nešvaistykite laiko rinkdami pilną žodį į išrinkiklio lauką. Naudokite automatinę varianto pasiūlos funkciją „Look up“ tipo atributuose. Tiesiog įveskite norimo žodžio pradžią ir paspauskite “Tab” mygtuką.
Norimą dokumentą, "DocLogix" sistemoje rasite vos per kelias sekundes, jei filtruodami informaciją naudositės ir datų intervalais. Jums tereikia įvesti ieškomo dokumento datos pradžią bei pabaigą atskirtą brūkšneliu.
Pasiekite dažniausiai naudojamas dokumento funkcijas (grąžinimas į sistemą, pasirašymas, siuntimas el. paštu ir t.t.) vos vienu pelės klavišo paspaudimu. Paspauskite dešinį pelės klavišą ant dokumento pavadinimo ir iškvieskite reikiamą funkcionalumą.
Popierinius dokumentus paversti elektroninėmis kopijomis galite vos per kelias sekundes. Sukūrę dokumento kortelę pridėkite skenuotą kopiją tiesiai iš skenerio paspaudę mygtuką “ Iš skenerio”.
Atgal
