Apie medį pagalvoki,
prieš spausdindamas sustoki!
DocLogix dokumentų ir procesų valdymo sistemos pagrindiniai moduliai:
Web tinklo technologijos ir patogumas
• Visas funkcionalumas pasiekiamas per web tinklą
• Personalizuotas informacijos pateikimas
• Dokumentų publikavimas Web portale
• Palaiko skirtingas darbo terpes pagal dokumentų paskirtis
• Naudotis sistema paprasta, tarsi Web naršykle naršyti po Internetą
• Automatinis dokumentų apsikeitimas tarp skirtingų organizacijų
• Personalizuoti parankiniai (Favorites)
Dokumentų ir įrašų valdymas
• Palaiko kelias dokumentų klasifikavimo schemas
• Dokumentų klasifikavimo schemos automatiškai siūlomos pagal org. struktūrą
• Realizuotas pilnas dokumento gyvavimo ciklo palaikymas
• Dokumento patvirtinimas, derinimas, peržiūra
• Skirtingų formatų prisegtų elektroninių dokumentų (attachments) vienoje dokumento kortelėje palaikymas
• Dokumento paėmimo/grąžinimo į sistemą fiksavimas ir vartotojų informavimas (check-in/check-out)
• Ruošinių dokumentų kortelėms ir prisegtiems failams sudarymas
• El. paštu gautų dokumentų įkėlimas į sistemą
• Dokumentų slaptumo žymos suteikimas (vieša, slapta, konfidencialu ir pan.)
• Dokumentų versijų palaikymas, versijų istorija ir visų veiksmų atliktų sistemoje auditas
• Dokumentų sąsajos ir publikavimas
• Dokumentų registracijų valdymas
• Automatinė dokumentų registracija ir įrašų klasifikacija
• Automatinis raštvedybos metų užbaigimas/pradėjimas
• Dokumento gyvavimo ciklo tvarkaraščiai
• Galimybė įkelti dokumentą tiesiai iš skanavimo įrenginio
• Dokumentų vertimas į PDF formatą
• Nesusijusių dokumentų susiejimas į vieningą rinkinį (byla/projektas)
Integravimas su Microsoft Office programomis
• Galimybė paimti/grąžinti dokumentą iš/į DocLogix sistemą tiesiai iš MS Word, Excel, PowerPoint ar Outlook programos lango
• Galimybė atidaryti redagavimui DocLogix sistemoje saugomą dokumentą tiesiai iš MS Word, Excel, PowerPoint ar Outlook programos lango
• Galimybė susieti el. pašto žinutę su DocLogix dokumentu arba dokumentų rinkiniu
• Galimybė prisegti DocLogix sistemoje saugomą dokumentą tiesiai iš naujai kuriamos el. pašto žinutės lango
• Galimybė DocLogix sistemoje saugomais kontaktais naudotis su MS Outlook programa
Elektroninis parašas
• Nesudėtingas dokumentų pasirašymas elektroniniu parašu tiesiai iš DocLogix sistemos lango
• El. parašu pasirašytų dokumentų valdymas: patikra, saugojimas bei parašo informacijos pateikimas
• Galimybė integruoti su trečių šalių elektroninio parašo sistemomis
Archyvavimas
• Galimybė atskirti aktualius bei pasenusius duomenis, pastaruosius archyvuojant (perkeliant į kitą saugojimo vietą)
• Lankstumas sudarant dokumento gyvavimo ciklą pagal valstybinius/įmonės reikalavimus
• Galimybė reguliuoti vartotojų prieigą prie archyve esančių dokumentų
• Galimybė įtraukti arba neįtraukti archyve esančius dokumentus į paiešką ir ataskaitų generavimą
• Archyvavimo ataskaitos
Bendradarbiavimas
• Tiek susietų su dokumentais, tiek nepriklausomų užduočių skyrimas
• Skelbimai visai organizacijai arba vartotojų grupėms
• Sąsajos su kitais puslapiais ar programomis
• Galimybė automatiškai deleguoti užduotis išvykimo/atostogų ar pan. atvejais ("out-of-office" funkcionalumas)
Prenumerata ir pranešimai
• Galimybė prenumeruoti automatinius pranešimus apie DocLogix sistemoje įvykusius pasikeitimus (pvz. atsirado naujas dokumentas, įvestas naujas kontaktas ir pan.)
• Galimybė nustatyti automatinių pranešimų būdą ir dažnumą (iškart, ryte/vakare ir pan.)
• Galimybė turėti pranešimų suvestinę DocLogix sistemoje ir/arba būti informuotam el. pašto žinute
Procesai (workflow)
• Verslo procesų apibrėžimas, redagavimas ir automatizavimas procesų dizainerio pagalba
• Darbas su dokumentais automatizuotame procese
• Galimybė peržiūrėti bendrą arba detalią dokumento proceso statuso informaciją
• Galimybė naudoti procesų ruošinius
• Proceso dalyvio rolės pagal užduotį: Administratorius, Vykdytojas ar Stebėtojas
• Išsišakojantys procesai (taip/ne sąlygos)
• Dokumentų ruošiniai specialiai procesų žingsniams
Informacijos paieška
• Išsaugotų užklausų panaudojimas
• Paieška dokumento atributuose ir prisegtuose failuose
• Sudėtingos užklausos pagal visus žodžius, bet kurį žodį, tikslią frazę ir loginius operatorius
• Pilnatekstė paieška .doc, .xls, .ppt, text, .rtf, .msg tipų failuose
• Galimybė lengvai prijungti papildomus filtrus pilnatekstei paieškai bet kokių tipų failuose
• Sistema automatiškai pateikia tarpusavyje susietų dokumentų informaciją
Standartinės ataskaitos
• Aktyvių užduočių ataskaita
• Įvairios ataskaitos susijusios su dokumentų klasifikavimu
• Dokumentų registracijos žurnalai
• Neatsakytų dokumentų ataskaitos ir išskaidymai
• Standartinės LR įstatymuose apibrėžtos dokumentų apyvartos ataskaitos
• Trečiųjų šalių ataskaitų generavimo programinės įrangos palaikymas
Organizacijų bei asmenų (HRM/CRM) kontaktinių duomenų tvarkymas
• Organizacijų kontaktinių duomenų kortelės
• Asmenų kontaktinių duomenų kortelės
• Hierarchinė organizacijos struktūra
• Hierarchinė struktūra sudaryta pagal organizacinę, funkcinę, arba mišrią schemą
• Visos su kontaktu susijusios informacijos saugojimas
Integravimas su Active Directory
• Galimybė automatiškai sinchronizuoti su keletu LDAP serverių
• Vienpusis sinchronizavimas (keitimai Active Directory perduodami DocLogix sistemai)
• Sinchronizavimas užtikrina vientisą kompanijos saugumo politiką
Sistemos administravimas
• Sistemos administravimas Web aplinkoje
• Tiesioginis vartotojų prisijungimas naudojant MS Windows autentifikavimą
• Audito įrašai apie veiksmus su objektais ir duomenų keitimą
Saugumas
• Bendra visos sistemos ir objektų lygio sauga, paremta rolėmis, grupėmis ir pozicijomis
Programinės įrangos kūrimo rinkinys (SDK )
• Pateikiama dokumentacija: sistemos architektūros apžvalga, viešos sąsajos ir biznio objektai, grafinės sąsajos elementų aprašai
• Duomenų bazės struktūros apžvalga
• Projektų pavyzdžiai
Atgal
