Apie medį pagalvoki,
prieš spausdindamas sustoki!
Sprendimo apžvalga
DocLogix – adaptuotas valstybės institucijoms elektroninis dokumentų valdymo sprendimas, kuris perkelia popierinį dokumentų valdymą į elektroninį.
DocLogix sprendimo dėka elektroninių bylų sudarymas, raštų pasirašymas el. parašu, registravimas, tvarkymas, saugojimas, naikinimas ir kitos procedūros atliekamos itin paprastai ir atitinkant teisinius reikalavimus. DocLogix sistema pilnai atitinka Lietuvos Archyvų departamento keliamus reikalavimus, išdėstytus patvirtintose Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėse.
DocLogix sprendimas - tai :
- atitikimas ES elektroninių dokumentų tvarkymo reikalavimams ir Lietuvos Archyvų departamento patvirtintoms dokumentų valdymo taisyklėms;
- raštvedybos reikalavimus ir geriausias praktikas atitinkantis dokumentų registras;
- rezoliucijų valdymo sprendimas – nuo rezoliucijos paskyrimo, perdavimo, delegavimo iki vykdymo kontrolės ir audito informacijos;
- automatizuotos procedūros dokumentų kūrimui, vizavimui ir tvirtinimui;
- organizacijos viduje paruoštų dokumentų publikavimas internete piliečiams;
- galimybė savarankiškai automatizuoti esamas dokumentų valdymo procedūras;
- skaidrumas vykdant bei kontroliuojant tiek asmeninius, tiek grupės pavedimus;
- aukštas informacijos saugos ir mainų lygis;
- veiksmų atsekamumas ( atsekami bet kokie su dokumentu atlikti veiksmai);
- integruotas elektroninis parašas;
- lengva integracija su kitomis sistemomis, įskaitant trečių šalių Web portalus ir VAIISIS.
Įgyvendinti e-valdžią su DocLogix reiškia:
- elektroninis dokumentų valdymas,
- „vieno langelio“ principas,
- e-parašо naudojimas (ADOC, Justa GE, Mobilus DDOC),
- viešųjų paslaugų elektronizavimo 3 (arba aukštesnis) lygis,
- veiklos skaidrumas ir viešumas,
- DVS suderinimas su Archyvų Departamentu,
- suderinamumas su būsimomis e-Kurjerio sistemomis.
Šių reikalavimų įgyvendinimas yra didelis iššūkis, todėl reikalauja profesionalios pagalbos bei konsultacijų.
DocLogix sistemoje lengva atlikti šiuos veiksmus:
- užregistruoti dokumentą;
- paskirti rezoliuciją;
- perduoti dokumentą specialistui;
- sukurti dokumento projektą;
- suderinti dokumentą organizacijos viduje;
- supažindinti su dokumentu;
- matyti vykdymo eigą, ją kontroliuoti.