• Apraksts Informācijas un uzņēmuma darbības procesa pārvaldības programmatūra.
• Funkcionālās iespēja Efektīva informācijas pārvaldīšana
• DocLogix Rīki Sakārtojiet savus darba procesus!
• Padomi un paņēmieni Noderīga informācija,video, praktiski ieteikumi.

Saudzē dabu – padomā,
pirms drukā!

Iepirkumi

Neatkarīgi no rūpniecības nozares, pirkumiem, kā funkcijai, praktiskā skatījumā ir būtiska stratēģiskā nozīme. Izmaksas var ievērojami samazināt pateicoties attiecīgi noslēgtiem pirkumu līgumiem, samazinot neapstiprinātus izdevumus, pilnveidojot un savienādojot procesu efektivitāti.

Saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem, uz papīra sarakstītas informācijas apstrādes izmaksas ir 10 reizes lielākās nekā elektronisko pieteikumu apstrādes izmaksas. DocLogix pirkumu un rēķinu kārtošanas rīks ļauj automatizēt un formāli pārvaldīt pirkumu procesu, ātrāk sagatavot un apstiprināt pirkumu pasūtījumus, bet viss tas ievērojami paātrina risinājumu par pirkumiem pieņemšanu.

Rēķinu izrakstīšanas un saskaņošanas process rēķinu apmaksāšanas nodaļā – tas ir īpaši atbildīgs, laikietilpīgs pirkumu procesa posms, kurā bieži gadās kļūdas. Pirkumu un rēķinu kārtošanas rīks ļauj nomainīt manuālo darbu ar dokumentiem uz ievērojami efektīvāku elektronisko rēķinu izrakstīšanas veidu, kas, turklāt, uzņēmumiem ļauj automātiski sekot budžetam līdz, samazināt izmaksas, kā arī vienkāršot rēķinu izrakstīšanas procedūru.

DocLogix pirkumu rīka izdevība:

• Pieaug visa uzņēmuma vadīšanas efektivitāte.
• Notiek ātrāka lēmumu pieņemšana pirkumu procesā.
• Pēc pirkumu procesa automatizēšanas un vienkāršošanas, samazinās izmaksas un kļūst ātrāka operāciju izpilde.
• Var novērot un kontrolēt visu pirkumu gaitu.
• Tiek nodrošināta patērētāja, procesa un cenas atbilstība norunātiem līguma noteikumiem.
• Tiek ierobežoti neapstiprināti pirkumi un nekontrolējamie izdevumi, jo procesa dalībniekiem ir pienākums ievērot norunātus līguma noteikumus.
• Samazinās tradicionālas rēķinu saskaņošanas, izņēmumu apstrādes izmaksas.
• Piegādātāju kontaktu administrēšana un centralizēta piedāvājumu uzkrāšana ar pilnveidotām meklēšanas iespējām.
• Ātra un vienkārša pasūtījumu noformēšana atbilstoši šabloniem.
• Integrēšana URP sistēmā.
• Izmantojot grafiskās shēmas tiek sagatavoti detalizētāki pārskati un analīzes (caur integrēto MS Excel programmu)
• Viegli paplašināt un adaptēt

Piemērošanas jomas:

• Ātra un automatizēta pirkumu plāna sagatavošana un apstiprināšana
• Efektīvs plānoto un neplānoto pirkumu pieteikumu apstiprināšanas rīks
• Pirkuma dokumentu pārvaldīšanas un pārskatu gatavošana
• Automatizēta rēķinu kārtošana
• Budžeta stāvokļa sekošana

Potenciālie lietotāji:

• Pirkumu vadītājs
• Finansisti
• Auditori
• Finansu kontrolieri
• Struktūrvienības vadītāji

Plašāk