Umowy

Narzędzie DocLogix Umowy umożliwia zarządzanie umowami oraz porozumieniami wewnątrz organizacji. Narzędzie zaprojektowane jako program dodatkowy DocLogix, umożliwiający w bardzo prosty sposób tworzenie, monitorowanie i przechowywanie umów.
Narzędzie DocLogix Umowy stworzone jest z myślą o organizacjach, które okresowo przeglądają, przedłużają i aprobują duże ilości umów. Zainstalowanie DocLogix Umowy zapewnia organizacjom przejrzysty obraz sytuacji, a wraz z funkcją powiadamiania - zarządzanie wszystkimi umowami w odpowiednich terminach.
Zwiększy to wydajność pracy zespołowej i zmniejszy czas poświęcany na zatwierdzanie umów.
Z narzędzie można korzystać bezpośrednio po dokonaniu instalacji i niepotrzebna jest dodatkowa konfiguracja systemu.

Narzędzie DocLogix Umowy oferuje następujące funkcje:

Możliwość tworzenia umów z biblioteki szablonów
Szczegółowy dziennik historii umów
Uzgadnianie i potwierdzanie scenariuszy przepływu pracy (ang. workflows)
Umieszczanie umów wymagających szczególnej uwagi na stronie głównej DocLogix
Automatyczne zawiadomienia o datach wygaśnięcia umów
Automatyczne zawiadomienia o umowach wymagających przedłużenia lub przeglądu
Alternatywne podglądy listy umów, do wyboru użytkownika:
o   Umowy w przygotowaniu
o   Umowy do przedłużenia, po podpisu
o   Umowy nieważne
o   Umowy otrzymane do podpisania
o   Umowy wysłane do przeglądu zewnętrznego
o   Umowy podpisane i wysłane
o   Umowy ważne

Obszar stosowania:

Szybkie i automatyczne przygotowywanie i zatwierdzanie umów
Intuicyjne zarządzanie statusem umów oparte na zawiadomieniach automatycznych
Szybkie i pewne wyszukiwanie umów, eliminacja wątpliwości dotyczących ważności umowy

Użytkownik docelowy:

Kierownik działu zaopatrzenia
Audytorzy
Kontrolerzy finansowi
Kierownicy działów

Więcej

Wstecz

Prenumeruj wiadomości

DocLogix.lt

Umowy