Zarządzanie korespondencją

Każda organizacja pracuje z dużą ilością oficjalnych i wewnętrznych dokumentów – oficjalne listy, polecenia, ustawy, podania, protokoły, umowy, faktury itd., – które muszą być przechowywane i obsługiwane zgodnie z ustalonym regulaminem i polityką organizacji. Dokumenty stanowią ważną część procesów podejmowania decyzji i wykonywania zobowiązań. Wraz z rozwojem i wzrostem organizacji, rośnie ilość pracujących osób, wzrasta także liczba procesów obiegu dokumentów oraz ilość problemów, które negatywnie wpływają na podstawową działalność organizacji. Prezentowany moduł systemu DocLogix Zarządzanie Korespondencją rozwiązuje podstawowe problemy administracyjne i pozwala tak udoskonalić procesy, by możliwe było uzyskanie wartości dodanej.

Funkcje/Korzyści:

Scentralizowana przechowalnia wszystkich dokumentów organizacji
Instrumenty kontroli uzgadniania i realizacji dokumentów/zadań
Instrumenty zatwierdzania, sygnowania i podpisywania dokumentów
Instrumenty publikacji i wymiana dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji
Instrumenty standaryzacji dokumentów oraz procedur wewnątrz organizacji

Obszar stosowania:

Zarządzanie całą oficjalną dokumentacją organizacji bez obawy w zakresie jej dostępności i zgodność prawnej
Przyśpieszenie standartowych procesów podjęcia decyzji poprzez szybsze opracowanie i zatwierdzenie dokumentów
Kontrola terminów wykonania zarządzeń dotyczących przychodzących i innych dokumentów organizacji
Oszczędność kosztów poprzez efektywną i zcentralizowaną elektroniczną wymaniane dokumentów

Użytkownik docelowy:

Personel administracji
Personel zarządzania (włącznie z najwyższym kierownictwem)
Wszyscy pracownicy organizacji

Więcej

Wstecz

Prenumeruj wiadomości

DocLogix.lt

Zarządzanie korespondencją