Prezentacja rozwiązania

DocLogix – to elektroniczne rozwiązanie w zakresie zarządzania dokumentacją dostosowane do korzystania przez instytucje państwowe, elektroniczny system zarządzania zastępuje papierowy.
Dzięki rozwiązaniom DocLogix tworzenie akt elektronicznych, e-kancelaria, podpisywanie pism podpisem elektronicznym, ich rejestracja, zarządzanie, przechowywanie, usuwanie oraz inne procedury są wykonywane w wyjątkowo prosty i zgodny z przepisami prawa sposób.

Realizacja e-władzy z DocLogix oznacza:

Elektroniczne zarządzanie dokumentami,
Zasada „jednego okienka“, korzystanie z poczty elektronicznej,
Korzystanie z podpisu elektronicznego (ADOC, Justa GE, Mobilus DDOC),
3 (lub wyższy) poziom elektronizacji usług publicznych,
Jawność i przejrzystość działania,
Dostosowanie DVS do Departamentu Archiwów,
Dostosowanie do przyszłych systemów e-Kuriera.

W systemie DocLogix łatwo jest wykonać następujące czynności:

zarejestrować dokument;
przydzielić zadanie;
przekazać dokument dla specjalisty;
stworzyć projekt dokumentu;
uzgodnić dokument wewnątrz organizacji;
zapoznać z dokumentem;
widzieć przebieg wykonywania, nadzorować go.

DocLogix:

osiąganie zgodności z formalnymi wymogami dotyczącymi zarządzania dokumentami elektronicznymi (MoReq);
automatyzacja procedur uzupełniania dokumentów;
zapewnienie przejrzystości procedur zarządzania dokumentami kontroli firm;
płynne publikowanie przygotowanych dokumentów w Internecie.

Opinie klientów

„DocLogix pomógł rozwiązać wewnętrzne problemy naszej firmy związane z przepływem dokumentów. Fakt, że już dwa razy zwiększaliśmy ilość zakupionych licencji i że planujemy zakup większej ilości świadczy, że nie mamy żadnych wątpliwości, co do korzyści wynikających z jego używania oraz, że mu ufamy.”
Olita Auzina, Kierownik działu Administracji VOAVA

Wstecz