„DocLogix“ platforma plėtojama jau daugiau nei 10 metų ir funkcijų sąrašas
nuolat papildomas. Susisiekite su mūsų konsultantais sužinokite
apie naujausias sistemos galimybes!

Procesų automatizavimas

„DocLogix“ turi išskirtinį veiklos procesų automatizavimo įrankį. Jo paprastumas leis Jums patiems be jokių specialių techninių žinių konfigūruoti tiek paprastus, tiek labai sudėtingus su dokumentais ir užduotimis susijusius organizacijos procesus. Taupykite laiką, naudokitės automatiniais proceso žingsniais
(el. laiškų siuntimas, registracija ir kt.).

Sistemos adaptavimas be programavimo

Sistemos lankstumas – vienas iš didžiausių „DocLogix“ privalumų. Sistemoje yra sukurtas atskiras administravimo modulis, kurio dėka be programavimo priemonių, pasitelkiant iš anksto sukurtus konfigūravimo įrankius galima sukurti savo organizacijai adaptuotus procesus, dokumentų korteles, rodinius.

Patogus dokumentų saugojimas ir archyvavimas

Patogus dokumentų saugojimas ir archyvavimas – „DocLogix“ sistemoje visa aktuali informacija yra saugoma, sena – archyvuojama centralizuotai, nebeaktuali – naikinama.

Dokumentų versijų kontrolė

Dažnai tą patį dokumentą redaguoja net keli darbuotojai. Naudodami „DocLogix“ būsite tikri, kad redaguojate naujausią dokumento versiją. Be to, galėsite matyti kas, ką ir kada keitė dokumente.

Integracija su „Microsoft Office“ programomis

Integracija su „Microsoft Office“ programomis – Integracija leidžia išsaugoti dokumentus į „DocLogix“ tiesiai iš „Microsoft Office“ programų arba redaguoti šių programų dokumentus, juos atsidarius iš „DocLogix“. Daug sistemos funkcijų yra prieinamos per „Microsoft Outlook“ programą. Joje galite gauti, paskirti bei įvykdyti užduotis net neužeidami į „DocLogix“.

Užduočių valdymas

Efektyvus užduočių valdymas – dar geresni veikos rezultatai. Skirkite, perduokite, sekite užduotis ar rezoliucijas. Stebėkite jų vykdymo progresą. Naudokitės patogia automatine užduočių vykdymo terminų kontrole. Hierarchiškai atvaizduota užduoties vykdymo istorija suteiks informacijos objektyviam sprendimui priimti.

Vartotojų valdymas

„DocLogix“ saugo Jūsų informaciją nuo nesankcionuotos prieigos. Kiekvienas vartotojas, priklausomai nuo užimamų pareigų ir rolės organizacijoje, mato ir turi prieigą tik prie jam leistinų dokumentų. Be to, vartotojai yra priskiriami grupėms, tad grupines užduotis ar dokumentus susipažinimui galima siųsti daug efektyviau.

Dokumentų šablonai / ruošiniai

Taupydami laiką ir vengdami klaidų, naudokitės dokumentų ar rezoliucijų šablonais. Automatinis šabloninio dokumento turinio užsipildymas iš dokumento kortelės ne tik eliminuos klaidų tikimybę, bet ir sutaupys laiko mažiausiai vienam papildomam puodeliui kavos per savaitę.

Efektyvi paieška

Galingas paieškos variklis, ieškantis tiek dokumentą aprašančioje informacijoje (metaduomenyse), tiek pačiame dokumento turinyje, akimirksniu pateiks Jums ieškomą dokumentą ar jo fragmentą. Paieška vykdoma ir archyvuose. Pateikiama informacija yra struktūruota pagal tipus, todėl lengvai atsirinksite aktualiausią paieškos rezultatą.

Kontrolės priemonės

Gaukite pranešimus apie artėjančius ar vėluojančius užduočių įvykdymo terminus, gaukite išrašus, kas ir kokių Jūsų skirtų pavedimų neįvykdė laiku, gaukite priminimus apie besibaigiančias sutartis, gaukite pranešimus (prenumerata) apie jums aktualių dokumentų atnaujinimą ar pakeitimą. Formuokite ataskaitas apie užduočių vykdymo terminus ir efektyvumą. Su „DocLogix“ kontroliuoti informaciją ir veiklą išties paprasta.

Skenavimas su optiniu teksto atpažinimu (OCR)

Įkelkite skenuotus dokumentus vos vienu pelės paspaudimu. Skenuokite su OCR (Optinio teksto atpažinimo) funkcija ir taip palengvinsite paiešką bei automatinį informacijos užsipildymą dokumento kortelėje.

Elektroninis ir mobilusis parašas

Kurkite elektroninius dokumentus ir pasirašykite juos kvalifikuotu elektroniniu arba mobiliuoju parašu tiesiai iš „DocLogix“. Dėkite laiko žymas. Kelkite elektroninį parašą iki ilgalaikiam archyvavimui tinkamo lygmens tiesiai „DocLogix“ sistemoje. Naudokitės daugybinio (srautinio) dokumentų pasirašymo funkcija, leidžiančia pasirašyti daug dokumentų vienu pelės paspaudimu.

Skirtingų el. dokumentų standartų palaikymas

„DocLogix“ palaiko Lietuvos, Latvijos ir Estijos elektroninių dokumentų standartus (ADOC, eDoc, DigiDoc). Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nurodyti kokiu formatu elektroninį dokumentą formuosite. Visą kitą sistema atliks už Jus. Papildomai, „DocLogix“ atlieka ir gautų el. dokumentų korektiškumo patikrą.

Ataskaitos

Matuokite veiklos efektyvumą pasitelkdami ataskaitas. Naudokitės „DocLogix“ pateikiamais ruošiniais arba susikurkite sau aktualias ataskaitas.

Išankstinė peržiūra

„DocLogix“ sistema taupo Jūsų laiką. Išankstinis dokumento peržiūros funkcionalumas suteikia galimybę žvilgtelti į dokumentą jo neatidarant specialiose programose ir apsispręsti, ar būtent jo ieškote. Išankstinė peržiūra veikia su visais populiariausiais dokumentų formatais, tad lengvai peržiūrėsite biuro programų dokumentus, paveikslėlius, skenuotus dokumentus ir kt.

Daugiakalbė aplinka (7 kalbos)

Jūsų kolektyvas kalba keletu kalbų? Ne bėda. Galite naudoti skirtingų kalbų „DocLogix“ sistemą. Kiekvienas naudotojas sistemoje gali pasirinkti savo individualią naudotojo sąsajos kalbą iš lietuvių, latvių, estų, rusų, anglų, lenkų, azerbaidžaniečių kalbų.

Visų dokumentų tipų palaikymas

„DocLogix“ palaiko visus populiariausius tekstinius, vaizdo, garso ir video formatus. Tad neribokite savęs. Valdykite informaciją įvairiais pavidalais.

Suderinamumas su interneto naršyklėmis

Produktas yra prieinamas per visas populiariausias interneto naršykles tokias kaip „Microsoft Internet Explorer“, „Google Chrome“, „Mozilla Firefox“ bei „Apple Safari“.

Integracija su EAIS

„DocLogix“ sistemoje sukurtas integracinis įskiepis su EAIS (Elektroninio archyvo informacine sistema). Pradėkite naudoti elektroninius dokumentus. Mes sukūrėme ne tik galimybę kurti, pasirašyti ir patikrinti elektroninius dokumentus, bet ir pasirūpinome jų ilgalaikiu saugojimu. Naujos funkcijos leidžia elektroniniu būdu suderinti saugomų bylų dokumentacijos planą, registrų sąrašą, bylų apyrašus, naikinti atrinktų bylų aktus bei tiesiai iš dokumentų valdymo sistemos perduoti į oficialų archyvą jų ilgalaikiam saugojimui.

Siekdami, kad naršymas mūsų interneto puslapiuose būtų kuo patogesnis, naudojame slapukus (angl. cookies). Naršydami toliau Jūs sutinkate su DocLogix privatumo politika.