Personalo dokumentų tvirtinimo portalas – tai organizacijos mąstymą keičiantis įrankis, kuris didina organizacijos lankstumą, mobilumą ir efektyvumą. Debesų technologijų pagrindu sukurtame Personalo dokumentų tvirtinimo portale jūs galėsite lengvai užpildyti, peržiūrėti ir tvirtinti visus darbuotojų nebuvimo darbe prašymus iš bet kurio mobiliojo įrenginio, bet kurios pasaulio vietos ir bet kuriuo paros metu. Tai konkreti nauda visiems jūsų įmonės specialistams: vadovams, personalo valdymo skyriui ir įmonės darbuotojams.

Personalo dokumentų tvirtinimo portalą renkasi:

  1. Savo darbuotojų dokumentacijos valdymą efektyvinančios įmonės.
  2. Personalo valdymo paslaugas teikiančios įmonės.
  3. Įmonės, kurios naudoja kitus DocLogix sprendimus, tačiau nori savo darbuotojams suteikti mobilų įrankį atostogų ir kitų prašymų teikimui.

Portalo funkcionalumai:

Susipažinimas su portalu

Vadovams

Jūsų kasdienybė – tai susitikimai su klientais, verslo partneriais, komandiruotės ir konferencijos. Laukimas kabinete tik tam, kad pasirašytumėte dokumentus, kai jie yra paruošiami, gali tapti dideliu trukdžiu jūsų darbotvarkėje. Personalo dokumentų tvirtinimo portalas į jūsų darbą įneš daugiau lankstumo: dokumentus galėsite patvirtinti bet kada, nepriklausomai nuo savo buvimo vietos. O daugybinio dokumentų tvirtinimo funkcija padės sutaupyti nemažai laiko. Be to, jūs galėsite kontroliuoti prieigą prie savo ir savo pavaldinių dokumentų.

 

Nauda vadovams

Patogus būdas tvirtinti darbuotojų dokumentus leis:

  • Patvirtinti dokumentus.
  • Atmesti dokumentus ir pateikti jiems komentarus.
  • Paprašyti papildomų duomenų, komentarų.
  • Nukreipti ir įtraukti papildomus tvirtintojus.
  • Tvirtinti daug dokumentų vienu metu.
  • Tvirtinti dokumentus nesant biure per bet kurį mobilų įrenginį.

Prašymo tvirtinimas

 

Prašymo atmetimas

 

Galėsite lengvai peržiūrėti darbuotojų:

  • prašymus, įsakymus,
  • mokymosi medžiagą, sertifikatus,
  • atsiskaitymus su darbuotoju,
  • priskirtos materialinės atsakomybės dokumentus,
  • ir kt.

 

Nebuvimo darbe kalendorius suteiks galimybę:

  • planuoti žmogiškųjų resursų darbo apkrovas,
  • peržiūrėti pavaldinių planuojamas atostogas ir kitus nebuvimo darbo vietoje atvejus,
  • tvirtinant atostogų prašymus, numatyti, kad vienu metu neišvyktų svarbiausi projektus valdantys darbuotojai.

 

Mobili prieiga prie Personalo dokumentų tvirtinimo portalo suteiks galimybę:

  • Tvirtinti visus dokumentus, nesant darbo vietoje.
  • Atlikti veiksmus iš bet kurio mobilaus įrenginio – išmaniojo telefono, nešiojamo kompiuterio ar planšetės.
  • Patogiai susipažinti su informacija, nes portalas prisitaikys prie įrenginio parametrų.

 

Personalo valdymo skyriui

Personalo valdymo skyriaus darbuotojams tenka nelengva užduotis suvaldyti nesibaigiantį dokumentų srautą, laiku atsakyti į darbuotojų užklausas, apmokyti naujus darbuotojus ir dar pasirūpinti, kad visas personalas tinkamai susipažintų su nauju įsakymu. Perduokite dalį su personalo valdymu susijusių darbų „ApproveHR“ portalui ir taip sutaupykite iki 40 % savo laiko!

 

Personalo valdymo specialisto veiksmai portale

 

Nauda personalo valdymo skyriui

  • Portale galėsite patogiai tvirtinti, keisti ir saugoti darbuotojų prašymus.
  • Portale jūs galėsite susieti skirtingus dokumentus. Pavyzdžiui, darbuotojo prašymą kompensuoti išlaidas ir jo parengtą išlaidų ataskaitą.
  • Iš anksto sukurti prašymų šablonai padės užtikrinti 100 % įstatymų ir vidinių įmonės tvarkų laikymąsi.
  • Visus su personalo valdymu susijusius dokumentus pasieksite 24/7.
  • Reikalingus dokumentus surasite per minutę.
  • Galėsite filtruoti dokumentus pagal tokius kriterijus kaip data, darbuotojo asmens duomenys, darbuotojų pareigos ir kt.
  • Papildomą informaciją apie prašymus, paaiškinimus ar siūlymus pakeitimams galėsite pateikti komentarų skiltyje.
  • Personalo savitarnos aplikacijoje lengvai susikursite efektyvią ir tinkamą susipažinimo su naujais įsakymais tvarką.
  • Atėjus naujai užduočiai, gausite automatinį pranešimą iš portalo.
  • Pagerinsite komunikaciją tarp Personalo valdymo skyriaus ir įmonės darbuotojų.

 

Įmonės darbuotojams

Personalo dokumentų tvirtinimo portalas – tai vienintelis įrankis, kurio prireiks darbuotojui, neturinčiam nei laiko, nei noro papildomai domėtis, kaip teisingai užpildyti atostogų prašymą, kur ir kada jį nunešti tvirtinimui, ką informuoti apie darbo laiko pasikeitimą, ieškoti elektroniniame pašte žinučių apie naujas įmones tvarkas ir pan. 24/7 ir iš bet kurios pasaulio vietos pasiekiama aplikacija pasirūpins, kad viskas būtų atlikta greitai, teisingai ir patogiai.

Nauda įmonės darbuotojams

  • Jūs galėsite greitai ir patogiai sukurti ir išsiųsti tvirtinimui standartinius nebuvimo darbe prašymus.
  • Jums patogiu laiku galėsite susipažinti su naujais įsakymais.
  • Galėsite matyti, kokioje tvirtinimo stadijoje yra jūsų parengtas prašymas, kas jau patvirtino, kas dar ne.
  • Gausite automatinius pranešimus iš portalo apie naujas ar neatliktas užduotis, tokias, kaip „susipažinti su nauja tvarka“, „susipažinti su nauju įsakymu“.
  • 24/7 prieinami visi jūsų asmeniniai dokumentai (darbo sutartis, sertifikatai ir kt.).
  • Mobili prieiga prie portalo bus ypač patogi, kai reikės vykti į komandiruotes ar norėsite dirbti iš namų.
  • Pateikti užklausą jums rūpimu klausimu Personalo valdymo skyriui ir akimirksniu gauti atsakymą.

Atostogų prašymo pildymas

Kaina

 

Portalą jau naudoja

 

Domina kiti sprendimai debesyje?

Kviečiame susipažinti su „DocLogix“ Savitarnos portalo sprendimais.

 

Išbandyti sistemą

Rezultatai, kurių pasieksite:

40 % mažiau išlaidų popieriui

50 % išaugusi darbuotojų ir Personalo valdymo skyriaus komunikacijos kokybė

70 % greitesnis darbuotojų prašymų apdorojimas

100 % skaidrumas ir atsekamumas

Personalo dokumentų tvirtinimo portalas sukurtas konsultuojantis su personalo valdymo profesionalais, todėl 100 % atitinka personalo skyriaus, darbuotojų ir vadovų poreikius

DocLogix Personalo dokumentų tvirtinimo portalas Atsisiųsti
Siekdami, kad naršymas mūsų interneto puslapiuose būtų kuo patogesnis, naudojame slapukus (angl. cookies). Naršydami toliau Jūs sutinkate su DocLogix privatumo politika.