Tai sprendimas,

leisiantis 4,7 karto greičiau

priimti sprendimus ir valdyti

visus dokumentų procesus.

Elektroninė biuro administravimo sistema

Sprendimas apima gautų, siunčiamų ir vidinių dokumentų valdymą, užtikrinant visą dokumentų gyvavimo ciklą – pradedant dokumento projekto kūrimu ir baigiant archyvavimu/naikinimu.

 

Išbandyti sistemą Paskaičiuoti kainą

Organizacijos, įsidiegusios elektroninę biuro administravimo sistemą:

  • Registruoja, skenuoja, saugo, archyvuoja gautus dokumentus ir organizuoja šių dokumentų vykdomo procesus;
  • Rengia, derina, vizuoja, pasirašo (įsk. el. parašą) siunčiamus ir visų tipų vidinius dokumentus;
  • Valdo dokumentacijos planus (bylos, registrai) pagal teisės aktų reikalavimus.

 

DocLogix sistemą jau naudoja:

  • Daugiau negu 150 verslo įmonių visame pasaulyje dėl galimybių pritaikyti bet kokio sektoriaus procesams, nuolat diegiamų inovacijų, geriausio TCO ir galimybės vystyti sistemą savarankiškai.
  • Daugiau negu 100 Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigų dėl atitikimo teisės aktams, diegėjo viešojo sektoriaus specifikos žinių ir daugiau kaip 16 metų vykdomo nuolatinio vystymo, kasmet išleidžiant naujas versijas.

 

Sprendimas padės:

  • Centralizuotai kaupti ir saugoti visus organizacijos dokumentus.
  • Registruoti visus vidinius, įeinančius ir išeinančius dokumentus.
  • Paskirti rezoliucijas dokumentams ir kontroliuoti jų vykdymą.
  • Gauti priminimus apie užduočių susijusių su gautais dokumentais įvykdymo terminus.
  • Kurti naujus dokumentus pasitelkiant patvirtintus dokumentų šablonus.
  • Greitai ir paprastai suderinti/patvirtinti dokumentą organizacijos viduje.
  • Pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu arba mobiliuoju parašu.
  • Efektyvinti dokumentų valdymo procesus.
  • Leis taupyti organizacijos laiką ir lėšas.
  • Paprasčiau ir greičiau administruoti dokumentus.
  • Paspartinti darbuotojų darbą.
  • Greičiau priimti sprendimus.
  • Ženkliai sumažinti spausdinimo ir archyvavimo kaštus.

Pagrindiniai privalumai:

Efektyvumas

  • Darbas tiesiogiai iš MS Outlook
  • Darbas tiesiogiai iš Android ir iPhone aplikacijų
  • Integracijos su E.pristatymas, EAIS, E-sąskaita, VIISP, TAR ir kt. sistemomis
  • Modernios priemonės užduočių valdymui (rezoliucijų medis, automatiniai priminimai ir kt.)
  • Masiniai veiksmai (užduočių atlikimas, kelių dokumentų pasirašymas, kasmetinis bylų / registrų uždarymas ir kt.)

Kontrolė

  • Pavadavimai – procesai ir užduotys nesustos dėl to, kad darbuotojas atostogauja ar serga.
  • Priminimai – itin įvairūs, siunčiami automatiškai el. paštu arba atvaizduojami sistemoje.
  • Ataskaitos – neribota laisvė generuoti bet kokios formos ir turinio ataskaitas. Nuolat sekamus rodiklius/ataskaitas tiesio užsiprenumeruokite, kad sistema automatiškai atsiųstų el. paštu kasdien.
  • Versijavimas, pakeitimų valdymas, visų veiksmų fiksavimas.

Standartizacija

  • Procesai („workflows“) – grafinis procesų redaktorius leidžia sukonfigūruoti tiek paprastus kelių žingsnių procesų šablonus, tiek sudėtingus (apimančius keliasdešimt organizacijų su tūkstančiais naudotojų) procesus. Optimizuodami finansinę investiciją į DVS procesus galite kurti patys – tam nereikia išskirtinių IT žinių.
  • Atitikimas teisės aktams – rūpesčius dėl naujų el. parašų standartų, integracijų su valstybinėmis sistemomis ir kt. naujovėms palikite mums.
  • Dokumentų šablonai – naudokite patvirtintas formas.

Išskirtinės sprendimo savybės

  • Konfigūravimas ir individualizavimas – dokumentų formų, modulių, procesų kūrimas atliekamas be jokio programavimo! DocLogix yra plačiausiai konfigūruojama sistema Bltijos šalyse.
  • Darbo aplinkos pritaikymas pagal roles/pareigybes/grupes.
  • Platformos versijavimas – rūpinkitės tik tiesiogine organizacijos veikla, o nuolatinį rinkos tendencijų, technologijų ir teisės aktų bazės stebėjimą palikite mums.

Saugumas

  • Lanksti ir patogiai valdoma saugos teisių sistema užtikrins tik sankcionuotą prieigą prie saugomos informacijos.
  • Šifruojamas duomenų kanalas (https) ir vartotojų slaptažodžiai.
  • Fiksuojamas bet koks sistemoje atliekamas veiksmas, įsk. dokumentų atidarymą, peržiūrą ir bet kokį informacijos redagavimą.
  • Sistema turi BDAR (ang. GDPAR) įrankius.

Mobilumas

  • Užtikrintas mobilumas – darbai nesustos, net jei vadovas/ai yra ne darbo vietoje.
  • Įrankiai mobiliam darbui: darbas tiesiai iš MS Outlook aplinkos.
  • programėlės iPhone ir Android telefonams.
  • mobilus elektroninis parašas ir kt.

Rezultatai, kurių galite tikėtis dirbant su DocLogix elektronine biuro administravimo sistema

 

 

iki 50% sumažinsite kaštus, skiriamus popieriniųSutaupysite 95% laiko, skiriamo dokumentų0 Eur nuostolių dėl dingusių dokumentų.Sutaupysite 80% laiko, skiriamo dokumentų

iki 50% sumažinsite kaštus, skiriamus popierinių dokumentų saugojimui, transportavimui ir archyvavimui.

Sutaupysite 95% laiko, skiriamo dokumentų paieškai.

0 Eur nuostolių dėl dingusių dokumentų.

Sutaupysite 80% laiko, skiriamo dokumentų derinimui ir tvirtinimui.

iki 50% sumažinsite vėluojančių užduočių.Būsite tikri, kad su informacija susijęSprendimų priėmimas pagreitėja daugiau nei 3Paruošti šablonai ir aiškus procesas leidžia

iki 50% sumažinsite vėluojančių užduočių.

Būsite tikri, kad su informacija susiję procesai 100% atitinka teisinius reikalavimus.

Sprendimų priėmimas pagreitėja daugiau nei 3 kartus

Paruošti šablonai ir aiškus procesas leidžia gerai parengti dokumentus iš pirmo karto

Keletas klientų, kurie naudoja šį sprendimą:

Lietuvoje. Viešasis sektorius (virš 100 organizacijų)

 

Privatus sektorius (virš 100 organizacijų)

 

 

Baltijos šalyse. Viešasis sektorius

 

 

Privatus

 

 

Kitos šalys

 

 

 

Siekdami, kad naršymas mūsų interneto puslapiuose būtų kuo patogesnis, naudojame slapukus (angl. cookies). Paspaudę „Aš sutinku” Jūs sutinkate su slapukų įrašymu. Daugiau apie slapukus ir kaip jų atsisakyti skaitykite „DocLogix” Privatumo politikoje.