Dokumentų ir informacijos valdymas

Ką reiškia suvaldyti informaciją ir dokumentus gamybinėje įmonėje? Mano nuomone, tai reiškia užtikrinti kokybišką procesų dokumentaciją, efektyvią procesų eigą, operatyvų darbą su klientais, gebėjimą

Įsivaizduokite: išaušo saulėtas pirmadienio rytas ir jūs nusprendėte, kad jums būtinas naujas išmanusis telefonas. Galbūt toks, kokį turi kolega iš gretimo kabineto. O gal geriau būtų rinktis konkurentų

Susitikimuose, konferencijose ir mokymuose manęs dažnai klausia: ką daryti, kad organizacijos procesai būtų efektyvesni? Kokią priemonę pasirinkti, ir, svarbiausia, nuo ko pradėti? Nes būtent nežinojimas,

Praktika rodo, kad įgyvendinti automatizuotą ir pilnai kontroliuojamą sutarčių valdymą įmanoma tik turint tam skirtus sutarčių valdymo įrankius. Rinkoje yra ištisa galybė sutarčių valdymo sprendimų, todėl nusprendus keistis, prasideda dažnai painus ir ilgas sprendimo parinkimo procesas. Organizacijos vadovai ir IT personalas dažnai „nesusikalba“ arba nelabai žino kokius lūkesčius ir reikalavimus jai formuluoti.

Sutartys – tai ne šiaip rankos paspaudimą reprezentuojantis  dokumentas – tai verslo santykių ir transakcijų stuburas. Šiandieninės verslo sutartys yra daug kompleksiškesnės, apimančios daugiau sričių bei apibrėžiančios daugiau išimčių. Todėl valdyti ir rengti sutartis yra sudėtinga. O tvirtinant sąlygas tenka numatyti aibes galimų scenarijų ir sugebėti įvertinti rizikas.

Kaskart, kai išgirstu naują anekdotinę situaciją apie kelis mėnesius derinamas sutartis, apie pasirašymui gabenamas kurjerių sutartis, kurios dingsta, apie apsikvailinusius vadybininkus, kurie raudonuoja prieš vadovą, mat pamiršo laiku pratęsti sutartį arba suteikė paslaugas klientui, kurio sutarties galiojimas jau buvo pasibaigęs... apima liūdesys.