Tinklaraštis

Baigiantis metams, kaip ir kasmet, pristatome naują „DocLogix“ versiją – „DocLogix 2015“. Šį kartą daug dėmesio buvo skirta patogesniam darbų planavimui  ir kontrolei. Taigi, „DocLogix 2015“ versijos naujovės: „DocLogix“ kalendorius; Kontaktų versijavimas; El. parašo kėlimas iki archyvinio (XAdES-A) lygio; Elektroninių dokumentų spausdinimas; Rodinių su atributais kopijavimas; Išėjimas iš ofiso.

Kviečiame peržiūrėti pranešimus iš dokumentų valdymo konferencijos vykusios 2015 m. gruodžio 3 d. Renginyje dalyvavo daugiau nei 200 įvairių valstybės institucijų, įstaigų bei įmonių atstovų. Konferenciją organizavo Lietuvos valstybės naujasis archyvas bendradarbiaudamas su Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentu prie Vidaus reikalų ministerijos bei UAB „DocLogix“.

Kviečiame į konferenciją „Dokumentų valdymo aktualijos ir perspektyvos“, kuri vyks 2015 m. gruodžio 3 d. Konferencijos tikslas – pasidalinti įžvalgomis aktualiausiais šiandienos dokumentų valdymo klausimais, aptarti iššūkius, kurie laukia ir su kuriais teks susidurti kuriant ir kaupiant dokumentus sumanios visuomenės amžiuje.

Praktika rodo, kad įgyvendinti automatizuotą ir pilnai kontroliuojamą sutarčių valdymą įmanoma tik turint tam skirtus sutarčių valdymo įrankius. Rinkoje yra ištisa galybė sutarčių valdymo sprendimų, todėl nusprendus keistis, prasideda dažnai painus ir ilgas sprendimo parinkimo procesas. Organizacijos vadovai ir IT personalas dažnai „nesusikalba“ arba nelabai žino kokius lūkesčius ir reikalavimus jai formuluoti.

Kviečiame į mokymus, skirtus už dokumentacijos planą, registrus, dokumentų archyvavimą atsakingiems įmonių specialistams (pvz.: dokumentų valdymo skyriaus, raštinės specialistams, archyvarams ir pan.). Išklausę mokymus, jūs mokėsite susikurti Archyvų sritį „DocLogix“ sistemoje, susikurti išsaugojimo tvarkaraščius, priskirti juos atitinkamoms byloms, koreguoti Registrų sritį, kurti naujus registrus ir kt.  Mokymų metu gautas teorines žinias užtvirtinsite čia pat atlikdami praktines užduotis.

Sutartys – tai ne šiaip rankos paspaudimą reprezentuojantis  dokumentas – tai verslo santykių ir transakcijų stuburas. Šiandieninės verslo sutartys yra daug kompleksiškesnės, apimančios daugiau sričių bei apibrėžiančios daugiau išimčių. Todėl valdyti ir rengti sutartis yra sudėtinga. O tvirtinant sąlygas tenka numatyti aibes galimų scenarijų ir sugebėti įvertinti rizikas.