Produktas
Sužinokite, kaip Jums gali padėti dokumentų ir procesų valdymo sistema DocLogix
„DocLogix“ yra pripažinta geriausia dokumentų ir procesų valdymo sistema Europoje. Ji yra lengvai adaptuojama, išplečiama ir konfigūruojama. „DocLogix“ skirta informacijos apdorojimui, valdymui, saugojimui ir patogiai prieigai. Išskirtinis dokumentų valdymo sprendimas vartotojams leidžia kurti, modifikuoti automatizuotus organizacijos procesus (darbų sekas) be jokių programavimo žinių. Papildomai, „DocLogix“ turi daug pažangių funkcijų tokių kaip optinis teksto atpažinimas (OCR), patogus dokumentų importavimas, skenavimas, ataskaitų rengimas, saugojimas, paieška ir daugybę kitų. „DocLogix“ galite įsigyti kaip produktą (diegiamas kliento serveryje) arba naudotis paslauga (sistema prieinama debesyje). „DocLogix“ yra integruojama su MS Office programomis, SAP, NAV ir kt. „DocLogix“ galite naudoti savo mėgstamoje darbo aplinkoje (mobiliajame įrenginyje, el. pašto programoje, interneto naršyklėje, MS Office aplinkoje).
Procesų valdymas
Dokumentų valdymas „DocLogix“ sistemoje yra pagrįstas automatizuotais procesais. Sistema suteikia priemones leidžiančias vartotojams patiems, be jokių specialių techninių žinių, kurti ir konfigūruoti įvairius organizacinius procesus „DocLogix“ sistemoje. Vartotojams nereikia programuoti, jie gali tiesiog „nupiešti“ informacinius procesus pasitelkdami grafinį procesų dizainerį. Kai kuriuos procesų žingsnius sistema gali atlikti automatiškai, pavyzdžiui, išsiųsti el. laišką ar užregistruoti dokumentą. „DocLogix“ sprendimuose skirtuose sutarčių, pirkimų ir kitų sričių valdymui jau yra iš anksto sukonfigūruoti specifiniai standartiniai procesai, kuriuos vėliau galima adaptuoti prie konkrečių kliento poreikių.
Lankstus diegimas
Kiekviena organizacija yra unikali. Priklausomai nuo jos dydžio, tikslų ir kitų aplinkybių, klientai gali pasirinkti vieną iš trijų diegimo variantų: diegti sistemą savo serveryje, naudotis dokumentų valdymo sistema kaip paslauga (diegimas debesyje) ar rinktis mišrų diegimą. Visi paminėti variantai yra patikimi ir efektyvūs. Po pirminės kliento poreikių analizės galime patarti, kuris būdas yra geriausias konkrečiu atveju.
Integracijos
„DocLogix“ yra pilnai integruota su „MS Office“ programomis (Outlook, Word, PowerPoint, Excel ir kt.). Tai leidžia vartotojams dirbti patogiai ir efektyviai. Esant poreikiui „DocLogix“ yra lengvai integruojamas su kitais trečiųjų šalių sprendimais t.y. verslo valdymo sistemomis (SAP, MS Dynamics NAV ir AX, Epicor Scala), MS Sharepoint, DropBox, SalesForce ir kitomis. Šis sąrašas nėra baigtinis. Savo klientams ir partneriams suteikiame konsultacijas apie aplikacijų programavimo sąsają (angl. API), leidžiančią integruoti mūsų produktą su bet kokia sistema.
Išmanus informacijos įkėlimas
Leiskite technologijoms už jus atlikti užduotis, kurios atima daug laiko ir sukuria mažai pridėtinės vertės. „DocLogix“ užtikrina lankstų informacijos įkėlimą iš bet kokios bylos, prietaiso ir fizinės vietos (MS Outlook, MS Office, skaneris, prikabinta byla, Gmail el. pašo dėžutė). Skenavimas leidžia greitai įkelti duomenis į sistemą iš didelio kiekio dokumentų ir taip išvengti brangiai kainuojančio ir daug laiko užimančio popierinių dokumentų transportavimo. „DocLogix“ naudoja optinio teksto atpažinimo (angl. OCR) technologiją, kuri leidžia atpažinti nuskenuotą informaciją, ją klasifikuoti ir apdoroti.
Ataskaitos
Informaciją reikia vertinti kaip turtą. Norėdami geriau kontroliuoti savo organizacijos veiklą turėtume analizuoti ir vertinti informacijos srautus, veiklos ir procesų efektyvumą. „DocLogix“ gali padėti tai įgyvendinti – sistema sugeneruoja ataskaitas susijusias su dokumentais, užduotimis ir procesais.
Saugumas
„DocLogix“ naudoja aibę priemonių saugumui užtikrinti, todėl produktas sėkmingai naudojamas įstaigose, kuriose informacijos apsauga yra itin aktuali. Sistema yra suprojektuota atsižvelgiant į naujausius ir moderniausius standartus taip, kad pavojingos situacijos būtų aptinkamos ir pašalinamos prieš joms iššaukiant sistemos sutrikimus.
Mobilumas
Savo dokumentus ir užduotis galite pasiekti per iOS ar Android mobiliuosius įrenginius. Atsisiųskite mobiliąją programėlę ir dirbkite su „DocLogix“, kad ir kur bebūtumėte. Galėsite peržiūrėti, derinti, vizuoti, paskirti užduotis ir dokumentus tiesiai iš savo išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio.
Daugiau apie „DocLogix“ programėlę
Bendradarbiavimas
„DocLogix“ yra bendram darbui skirta sistema. Joje yra daug įrankių leidžiančių grupei vartotojų redaguoti tą patį dokumentą, sekti darytus pakeitimus, veiksmus bei gauti pranešimus. Mobilaus ir elektroninio parašo funkcionalumas dar labiau išplečia bendradarbiavimo galimybes, nes procese dalyvaujantys asmenys gali pasirašyti dokumentus greitai, paprastai ir be jokių laiko ir vietos apribojimų.