Personalo dokumentų valdymo sprendimasPersonalo dokumentai ir su personalu susijusi informacija pasižymi ypatingu jautrumu, o jos valdymas kelia daug rūpesčių atsakingiems darbuotojams. Neretai organizacijos patiria didelių nuostolių, kai nelaimingo atsitikimo ar kitos kritinės situacijos metu paaiškėja, kad darbuotojas nebuvo susipažinęs su naujausiomis darbo tvarkos taisyklėmis. Siekiant apsidrausti nuo tokių situacijų ir tvarkingai valdyti personalo dokumentus, siūlome naudotis „DocLogix“ sprendimu. Sprendimas, leisiantis paprastai ir greitai valdyti atostogų, komandiruočių ir kitus personalo dokumentacijos procesus, susisteminti visą darbuotojo informaciją: nuo įdarbinimo iki kasdienės veiklos dokumentų. |
Sprendimas padės
Automatizuotas ir efektyvus personalo dokumentų ir procesų valdymas
100% konfigūravimas – procesų šablonai kuriami be programavimo.
Įdarbinimo ir atleidimo iš darbo procesų valdymas Rutininių procedūrų perkėlimas į el. erdvę (DS parengimas, darbo vietos paruošimas, prieigos prie tinklo sukūrimas, darbo priemonių išdavimas ir kt.). Daugiau nebeteks raudonuoti prieš naująjį darbuotoją, nespėjus paruošti darbo vietos. | Darbuotojų prašymų pateikimas, tvirtinimas ir valdymas nebuvimo darbe (atostogos, komandiruotės) ir kitų personalo dokumetų valdymas (pateikimas, tvirtinimas, komentavimas, apdorojimas) | Atostogų planavimas Vizualus atostogų planavimo grafikas kalendoriuje (pagal skyrius, departamentus ar ar kt. pjūvius. Užtikrins savalaikį pavadavimų planavimą. |
Elektroninė darbuotojo byla Visa informacija apie darbuotoją, visi su juo susiję dokumentai ir jų istorija vienoje vietoje. Dokumentų archyvavimo ir naikinimo pagal visus teisės aktus realizacija. | Darbo sutarčių, jų terminų ir pakeitimų valdymas Galimybė sutartis ir jų pakeitimus pasirašyti kvalifikuotu el. parašu. Automatiniai priminimai apie sutarčių pratęsimus ir pabaigas. | Pareigybių aprašymai ir kompetencijų matrica Visada pasiekiama naujausios dokumentų versijos. Skaidriai ir aiškiai matomos darbuotojų atsakomybės. |
Darbuotojų atrankos vykdymas Darbuotojų poreikio ir reikalingų kompetencijų identifikavimas, kandidatų CV biblioteka, atranka, interviu planavimas ir vykdymas, samdos procesas. | Darbuotojų supažindimo su tvarkomis/įmonės taisyklėmis procesų valdymas Pamirškite laikus, kuomet surinkti „susipažinimo“ parašus ant vidinės tvarkos užtrukdavo dienas ar net savaites. Su „DocLogix” užduotis išsiųsite akimirksniu ir realiu laiku matysite vykdymo informaciją. Priėmus naujus darbuotojus – sistema pati automatiškai generuoja susipažinimo užduotis. | Leidimų ir prieigos teisių suteikimo valdymas Formalizuokite leidimus naudotis įvairiais resursais (pvz.: įmonės banko kortelė, automobilis ir kt.), limitais (pvz.: kuro limitas, išlaidų telefonui limitas) ar turėti specialias prieigas (pvz.: naudotis įvairiomis informacinėmis sistemomis). |
Darbo laiko apskaitos valdymas Projektinės organizacijos, teisines paslaugas teikiančios įmonės neįsivaizduojamos be darbo laiko fiksavimo prie pasirinktų veiklų. Su „DocLogix” tai itin paprasta. | Darbuotojo ir vadovo savitarna Pateikiami darbuotojų informaciniai darbastaliai (Dashboards) – matykite/pateikite visą su darbuotoju susijusią informaciją nedelsiant. | Integracijos su DU skaičiavimo IS Ženkliai taupomas personalo darbuotojų laikas, automatiškai perduodant atostogų, komandiruočių ir kt. neatvykimų įsakymų duomenis į DU skaičiavimo sistemas. „DocLogix” sistemoje atvaizduojamas atostogų likutis. |
Organizacinė struktūra Organizacijos struktūros aprašymas „medžio“ struktūroje, darbuotojų priskyrimas struktūriniams padaliniams, galimybė nustatyti prieigos teises pagal struktūrinius padalinius, paprastas darbuotojų perkėlimas iš vieno struktūrinio padalinio į kitą. | Metiniai veiklos vertinimai Galimybė atlikti metinius veiklos vertinimus, anketų pildymas, ataskaitų generavimas, veiklos vertinimų ataskaitų saugojimas. | Vieninga sertifikatų saugykla Akimirksniu atfiltruosite darbuotojų sąrašą pagal jų turimus sertifikatus ir kitas kompetencijas. Automatiniai priminimai apie artėjančią sertifikatų galiojimo pabaigą. |
Mokymai Visiems prieinama informacija apie mokymus, registracija į dominančius mokymus, informacija apie užsiregistravusius dalyvius, dalyvių tvirtinimas, galimybė dalyviams vertinti mokymus. | Priskirtų materialinių vertybių valdymas Kiekvieno darbuotojo kortelėje matomos jam priskirtos materialinės vertybės, darbo priemonės (telefonas, kuro kortelės ir kt.) ir limitai (degalų, pokalbių ir kt.). Daugiau jokių užklausų personalo skyriui dėl konkretaus darbuotojo disponuojamų resursų – viską vadovai pasiekia akimirksniu. | Galimybė organizuoti darbuotojų apklausas ir testavimą Apklausų darbuotojams valdymas, specializuotų testų atlikimas po susipažinimo su darbo saugos ir kt. pobūdžio dokumentais. |
Rezultatai, kurių galite tikėtis dirbant su DocLogix Personalo dokumentų valdymo sprendimu