Šiuolaikinėse statybos įmonėse veikla organizuojama projektiniu principu. Sėkmingam projektų valdymui yra būtini programiniai sprendimai. Be jų, labai sunku sukontroliuoti tiek daug informacijos ir komunikacijos. Projektų vadovai nenaudojantys IT įrankių dažnai pasimeta tarp projektų dokumentų ir sunkiai sukoordinuoja užduočių vykdymą. „DocLogix“ siūlo modernų sprendimą efektyviam statybos projektų dokumentacijos valdymui, kurį renkasi didžiausios Lietuvos statybinio sektoriaus organizacijos!
|
Sprendimo vertė jūsų organizacijai
Didesnis veiklos efektyvumas ir darbo našumas – daugiau laiko skiriama pagrindinės veiklos vykdymui vietoje vertės nekuriančių operacijų:
- Daugiau jokio laiko gaišimo ieškant bet kokios su projektu susijusios informacijos, pvz. „pasimetusių“ aktų, projektinių brėžinių aktualios versijos, garantinių ar kt. dokumentų. Visa statybinio projekto dokumentacija saugoma iš anksto apibrėžtose struktūrose (bylose) pagal statybų sektoriaus specifiką.
- Jokio rankinio darbo, rankiojant duomenis ataskaitų sudarymui: objektų eigos, sutarčių eigos, darbuotojų atliktų darbų ir kt.
Greičiau priimami sprendimai:
- Realiu laiku generuojamos projektų/sutarčių vykdymo ataskaitos leidžia čia ir dabar priimti sprendimus dėl darbų planavimo, žmonių resursų, technikos priskyrimo ir kt.
- Vadovų patvirtinimai gaunami itin greitai – naudojantis mobiliosiomis aplikacijomis arba tiesiogiai iš MS Outlook sistemos. Darbai nestos net tada, jei vadovo nėra darbo vietoje.
Mažesnė verslo rizika:
- Nebus pamiršta pratęsti banko garantijų/draudimo laidavimo raštų.
- Laiku atsakoma į pretenzijas ir raštus.
- Valdoma kokybės vadybos dokumentacija.
- Operatyviai signalizuojama apie potencialias rizikas (pvz. „objektas“ pažymimas kaip „uždarytas“, tačiau nėra prisegti darbų užbaigimą patvirtinantys dokumentai).
Efektyvesnis įsigijimų ir kaštų valdymas:
- Formalizuoti pirkimo paraiškų ir susiję procesai, atsižvelgiant į vidines įmonės procedūras.
- Būsite įspėti apie pirkimo ar kito tipo sutarčių galiojimo terminus – turėsite laiko derėtis dėl geriausių sąlygų.
Standartizuoti, pagreitinti ir labiau valdomi veiklos procesai:
- Sutarčių derinimas/vizavimas/pasirašymas.
- Personalo prašymų (atostogos, komandiruotės, kt.) ir įsakymų valdymas.
- Korespondencijos (gautų ir siunčiamų dokumentų) valdymas.
- Vidinių dokumentų ir informacijos valdymas.
- Projektinių ir kito pobūdžio užduočių valdymas.
Investicija, nešanti naudą ilgam:
- Galimybė sprendimą praplėsti bet kuriuo iš daugiau negu 15-os DocLogix sprendimų (pvz. pirkimo sąskaitų, kokybės vadybos dokumentų, personalo dokumentų valdymas, laiko išlaidų fiksavimas ir t.t.).
- Nors sprendimo pagrindas yra paremtas geriausiomis statybinio sektoriaus praktikomis, jis yra itin lengvai konfigūruojamas pagal konkrečios statybinės įmonės veiklos organizavimo specifiką.
Sprendimo funkcijos
|
Klientai, kurie naudojasi DocLogix
Fegda | Šiaulių plentas | Tilsta | Kauno tiltai | Panevėžio keliai |