„DocLogix“ laiko ir išlaidų fiksavimas/ataskaitos

„DocLogix“ laiko fiksavimo ir ataskaitų programinė įranga – tai geriausias įrankis įmonėms, siekiančioms didinti produktyvumą, geriau paskirstyti išteklius bei sumaniai valdyti kaštus. „DocLogix“ programinė įranga Europoje pripažinta kaip geriausia informacijos ir verslo procesų valdymo platforma.

Jei esate nusivylę savo įprastu laiko ir išlaidų sekimo ir ataskaitų metodu (pvz., popierinėmis skaičiuoklėmis ar panašiomis sistemomis) ir jums nusibodo neefektyvus išteklių paskirstymas, išbandykite „DocLogix“ laiko fiksavimo ir ataskaitų programinę įrangą. „DocLogix“ platforma naudojama įvairiuose sektoriuose ir jums padeda tvarkyti konkretaus produkto išlaidų ir pelningumo skaičiavimą, pašalinant klaidų riziką, sumažinant dokumentų archyvavimo kaštus ir leidžiant atlikti efektyvią surinktų duomenų analizę. Visas išlaidas rasite vienoje vietoje ir lengvai matysite, kur išleidžiami pinigai – taip sudaromos geresnės galimybės sutaupyti laiką ir optimizuoti kaštus.

„DocLogix“ laiko valdymo sprendimas apima laiko ir išlaidų fiksavimą bei ataskaitas. Jis leidžia teisingai ir skaidriai išdėstyti darbo krūvį bei tinkamai paskirstyti išlaidas konkrečiam klientui, projektui ar produktui. „DocLogix“ taip pat visiškai automatizuoja sąskaitų išrašymo ataskaitų paruošimą ir apima įvairias funkcijas, pvz.: vidinę darbuotojų priežiūrą ir verslo verslui bendradarbiavimo procesus (pvz.: kliento/projekto pelningumo tyrimas).

Sąskaitų išrašymo ataskaitų veiksmai naudojant „DocLogix“:

„DocLogix“ laiko ir išlaidų fiksavimo sprendimas geriausiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms, teikiančios tiek „projektų tipo“ paslaugas ar produktus, tiek valandines paslaugas toliau išvardytose srityse:

• Gamyba
• Statyba
• IT
• Teisė
• Apskaita
• Valdymo konsultavimas
• Kokybės valdymo konsultavimas
• Mokymai
• Projektavimo studijos
• Rinkodaros ir kūrybinės agentūros
• Rinkotyra
• Kita

Funkcijos:

• Greitas ir tikslus laiko ataskaitų teikimas
• Tikslus išteklių paskirstymas
• Projektų ar produktų pelningumo analizė
• Silpnų vietų nustatymas
• Išmanus kaštų valdymas pasitelkiant efektyvų išteklių paskirstymą
• Skaidrumas ir saugumas

Privalumai

Mūsų klientai įrodė, kad „DocLogix“ padeda sumažinti darbuotojų valandų ir paruošimo laiko sekimą nuo 3 iki 1 valandos per savaitę, kai šie procesai automatizuojami. Automatizuotas projektų ataskaitų paruošimas taip pat padeda išvengti neapmokėtų sąskaitų arba nereikalingų prastovų.

A. Paslaugas teikiančioms įmonėms, kurios klientams taiko mokestį už valandas, kurios buvo skirtos darbui (pvz.: advokatai, reklaminių tekstų kūrėjai, rinkodaros konsultantai ir t.t.):

• Automatinis sąskaitų išrašymo ataskaitų kūrimas, kurį galima panaudoti ir ruošiant sąskaitas faktūras.
• Tikslus darbuotojų valandų fiksavimas, su galimybe keisti valandų skaičių ir automatinį ataskaitų paruošimą.
• Automatinis išlaidų ataskaitų kūrimas, kurį galima panaudoti ruošiant išlaidų sąskaitas faktūras, leidžiantis geriau kontroliuoti kaštus.

B. Įmonėms, kurios taiko mokestį už laiką, praleistą prie projektų (pvz., įmonėms, kurios teikia produktus ar paslaugas pagal individualius klientų užsakymus):

• Išsami pelningumo analizė, įskaitant darbuotojų darbo krūvio kaštus bei kitas išlaidas.
• Galimybė fiksuoti informaciją apie prie projekto ar užsakymo praleistas valandas.
• Kitos išsamios ataskaitos dėl konkrečių projektų ar užsakymų, pvz.: dėl atliktų darbų, darbuotojų ar departamentų dalyvavimo ir t.t.

C. Įmonėms, kurioms reikia vidinės darbo laiko apskaitos sistemos:

• Darbuotojų valandų, praleidžiamų prie konkrečių užduočių, skaičiaus kontrolė.
• Galimybė lyginti skirtumus tarp deklaruotų valandų ir faktinių prie projekto praleistų valandų.
• Darbuotojų ar departamentų ir kt. pelningumo ataskaitos.
• Darbuotojų užimtumo analizė ir galimybė nustatyti laisvus išteklius.
• Galimybė fiksuoti alternatyvią informaciją apie organizacijos darbą, pvz.: atliktų darbų tipą, departamento užimtumo lygį, socialiniams renginiams skirtą laiką ir t.t.

Sužinokite, kaip „Doclogix“ valdoma darbo laiko apskaita:

Kodėl verta rinktis „DocLogix“ laiko valdymo sprendimą?

Kiekvieną savaitę įvairių įmonių buhalteriai 3 arba daugiau valandų praleidžia skaičiuodami darbuotojų darbo valandas, kurdami ataskaitas ir skaičiuodami algas. Pasitelkę „DocLogix“ laiko fiksavimo ir ataskaitų sprendimą šį laiką galėsite sutrumpinti iki 1 valandos per savaitę.

• Maksimaliai padidinkite pelningumą ir efektyviau valdykite savo projektus ar darbuotojus.
• Sukontroliuoti jūsų darbo valandas ir kaštus.
• Pagerinti galimybę apskaičiuoti standartinius produktų ar procesų kaštus bei padidinti procesų efektyvumą.

Funkcijos

• Laiko ir išlaidų ataskaitos.
• Galimybė privilegijuotiems naudotojams teikti ataskaitas apie kitų darbuotojų veiklą ar išlaidas.
• Patogus išteklių paskirstymas naudojant vaizdinį kalendorių.
• Detalus saugumo nustatymas, prieinamas tik tam tikriems darbuotojams.
• Deklaruotų valandų patikrinimas ir patvirtinimo užklausos.
• Kelių pateiktų užduočių patvirtinimas vieno mygtuko spustelėjimu.
• Patogi prieiga prižiūrėtojams peržiūrėti ir patvirtinti pateiktus darbus ir išlaidas naudojat mobiliąją „Android“ programėlę.
• Pranešimai el. paštu naujų darbų ar išlaidų patvirtinimui.
• Galimybė pataisyti deklaruotų valandų skaičių sąskaitos išrašymo tikslais (pirminis deklaruotas skaičius išlieka užfiksuotas).
• Galimybė teikti ataskaitas apie visą darbuotojų veiklą per darbo dieną ir (arba) tik į klientus orientuotą veiklą.
• Automatinis sąskaitų išrašymo kūrimas.
• Galimybė koreguoti pajamų ir kaštų skaičiavimą kiekvienam pateiktam darbui ar išlaidoms.
• Duomenų eksportavimas į „Excel“ norint atlikti išsamesnę analizę.
• Atsekamumas (visa veikla įrašoma sistemoje).
• Visi pataisymai gali būti atlikti neturint programavimo žinių.

Išlaidų ar sąskaitų faktūrų patvirtinimas:

„DocLogix“ laiko ir išlaidų fiksavimo sprendimą pasirinkę klientai, norėdami pasiekti dar geresnį organizacijos valdymą, taip pat gali naudoti šiuos „DocLogix“ sprendimus:

• „DocLogix“ personalo dokumentų valdymo sprendimas
• Darbo laiko fiksavimo sprendimas (užfiksuojamas darbuotojų atvykimo ir išvykimo laikas).
• Pretenzijų valdymo sprendimas (apskaičiuoja, kiek užtruks išspręsti konkrečia pretenziją).
• Projektų dokumentacijos valdymo sprendimas (atseka, kiek užtruks ir kiek kainuos sukurti produktą arba pasiekti konkretų rezultatą).

Integracija

„DocLogix“ laiko fiksavimo ir ataskaitų sprendimą galima integruoti į bet kokią operacinę sistemą, pvz.: apskaitos arba specialios įmonės išteklių planavimo sistemos. 

Visi pakeitimai ir pataisymai „DocLogix“ sistemoje atliekami greitai ir be jokių išlaidų. Šiais laikais gamybos ir kitos pramonės šakos greitai keičiasi, todėl „DocLogix“ platforma leidžia nustatyti sistemą pagal besikeičiančius procesus be jokio trečiųjų šalių įsikišimo ar programavimo žinių. Paprastas darbuotojas, kuriam suteiktos sistemos administratoriaus teisės, galės atlikti pakeitimus jūsų sistemos administravimo skydelyje.

Privalumai

Laiko sekimo automatizavimas padeda kiekvienais metais sutaupyti daugiau nei 2% nuo bendros išmokamų atlyginimų sumos kaštų.

• 30%geresnis išteklių paskirstymas
• 80%trumpesnis ataskaitų paruošimo laikas
• 85%geresnė darbo valandų apskaita
• 20 % padidėjęs darbų įvykdymo laiku koeficientas

Naudotojo atsiliepimas apie sprendimą

„Popierinių darbo laiko apskaitų tvarkymas užima daug laiko, ypač, kai įmonėje dirba daugiau nei 200 žmonių. Tai ne tik klaidų rizika, vėluojančios algos, prasti gamybos kaštų skaičiavimai, bet ir kitos problemos. Įdiegus „DocLogix“ laiko ir išlaidų valdymo sprendimą mūsų įmonė pradėjo veikti tarsi gerai suteptas mechanizmas. „DocLogix“ programinė įranga mums pravertė daugeliu atvejų, pvz.: didinant mūsų bendrą efektyvumą ir atskaitomybę fiksuojant darbuotojų darbo valandas, mažinant laiką, kurio reikia darbo laiko apskaitoms ir ataskaitoms pildyti, gerinant mūsų išteklių paskirstymą bet valdant gamybą.“
Rokas Radžiūnas, „Triple D Bending“ procesų tobulinimo vadovas